Kemunculan teknologi atau perubahan dalam teknologi membuat hidup manusia menjadi mudah. Dewasa ini kita dapat melihat adanya peningkatan yang begitu pesat dalam teknologi dan sistem maklumat. Kita boleh melihat peningkatan dalam teknologi sistem maklumat ini sangat memberi kesan kepada perubahan sumber manusia. Sebagai contoh, organisasi yang mempunyai Sistem Maklumat Sumber Manusia (HRIS) yang mantap seperti SHELL, Petronas, Walmart , AMAZON dan banyak lagi begitu mudah menguruskan sumber manusia di syarikat mereka walaupun melibatkan jumlah pekerja yang begitu ramai dan melibatkan pengurusan luar negara. Sebenarnya, sebelum ini, saya tidak mempunyai idea tentang HRIS sehingga saya mengambil kursus HR di Universiti Teknologi Malaysia.
Sebenarnya bila kita nak buat apa sahaja...kita perlu ada ILMU.Bila dah ada ilmu, kita akan rancang pekerjaan kita dengan baik. Perancangan ini membantu kita untuk membuat sistem kita sendiri. Pada pendapat saya sistem sumber maklumat ini merupakan satu keperluan yang perlu ada untuk memastikan sesuatu organisasi itu akan berjaya.
Melalui subjek ini kita boleh mengetahui bagaimana kita boleh mengatur strategi untuk memastikan organisasi kita berjaya.Dan untuk menguasai pasaran kita perlu ada teknologi sistem maklumat sumber manusia yang mantap. Teknolgi maklumat menjadikan 'dunia tanpa sempadan' dan 'maklumat dihujung jari'.
Definisi HRIS, Human Resources Information System (HRIS) adalah program aplikasi komputer yang mengatur cara pengelolaan dan perlaksanaan pengurusan SDM di syarikat bagi menyokong proses membuat keputusan atau biasa disebut dengan Decision Support System dengan menyediakan pelbagai maklumat yang diperlukan.
Pengertian menurut wikipedia.com, yang dimaksudkan HRIS adalah sebuah bentuk interseksi / pertemuan antara bidang ilmu pengurusan sumber manusia (MSDM) dan teknologi maklumat. Sistem ini menggabungkan MSDM sebagai suatu disiplin yang utamanya mengaplikasikan bidang teknologi maklumat ke dalam aktiviti-aktiviti MSDM seperti dalam hal perancangan, dan menyusun sistem pemprosesan data siri langkah-langkah yang terstandarisasi dan terangkum dalam aplikasi perancangan sumber syarikat / enterprise resource planning (ERP).
Secara keseluruhan sistem ERP bertujuan mengintegrasikan maklumat yang diperolehi dari aplikasi-aplikasi yang berbeza ke dalam satu sistem pangkalan data yang bersifat universal. Keterkaitan dari modul pengiraan kewangan dan modul MSDM melalui satu pangkalan data yang sama merupakan perkara yang sangat penting yang membezakannya dengan bentuk aplikasi lain yang pernah dibuat sebelumnya, menjadikan aplikasi ini lebih fleksibel tetapi juga lebih kaku dengan peraturan-peraturannya.
HRIS merupakan satu sistem di mana segala info mengenai Sumber Manusia dikumpul dan diproses untuk tujuan meningkatkan keberkesanan organisasi. Integrasi HRM dan Sistem Maklumat (IS) sangat berguna untuk organisasi melaksanakan fungsi-fungsi sumber manusia dengan cara yang lebih berkesan dan sistemetik menggunakan teknologi .
Fungsi HRIS
Fungsi HRIS mempunyai empat aktiviti utama iaitu:
1. Perekrutan dan Penerimaan (Recruiting and Hiring). SDM membantu menerima pegawai baru ke dalam syarikat. Sumber Manusia selalu mengikuti perkembangan terkini dalam peraturan kerajaan yang mempengaruhi amalan pekerjaan dan menasihati pihak pengurusan untuk menentukan polisi yang sesuai.
2. Pendidikan dan Latihan. Selama tempoh pekerjaan seseorang, SDM boleh menetapkan pelbagai program pendidikan dan latihan yang diperlukan untuk meningkatkan pengetahuan dan kemahiran kerja pegawai.
3. Pengurusan Data. SDM menyimpan database yang berkaitan dengan pegawai dan memproses data tersebut untuk memenuhi keperluan maklumat pengguna.
4. Penamatan dan admistrasi Faedah. Selama seseorang digaji oleh syarikat mereka menerima pakej faedah. Setelah penamatan, SDM mengurus program bersara syarikat bagi bekas pegawai yang berhak.
1.Jogiyanto. Sistem Teknologi Informasi. Andi, Yogyakarta :249 257.
2. Cornelius, Nelarine. 2005: 253-5. Information Technology in support of HRM.
No comments:
Post a Comment